Sähköisen laskutuksen edut ja ympäristövaikutukset
Laskujen ja dokumenttien jakeluun on tarjolla useita eri kanavia, joista voidaan valita sopivimmat tarpeiden ja toiveiden mukaan. Asiakkaillamme on mahdollisuus panostaa kestäviin aineistovälitystuotteisiin siirtymällä entistä vahvemmin sähköisiin laskutus- ja maksamisratkaisuihin. Esimerkiksi verkkolasku on keskimäärin neljä kertaa ilmastoystävällisempi vaihtoehto kuin paperilasku.
Sähköinen lasku eli verkko- ja e-lasku lähetetään suoraan yritysten taloushallinnon järjestelmiin tai kuluttajien suoraan kuluttajan verkkopankkiin. Kuluttaja voi hyväksyä maksun automaattisesti tai manuaalisesti.
Sähköisen laskun käsitteeseen voidaan liittää myös suoramaksu, jossa kuluttaja antaa luvan suoramaksuun, jolloin lasku veloitetaan automaattisesti hänen tililtään. Suoramaksu perustuu pankkien tarjoamaan palveluun.
Sähköisen laskutuksen lisäksi jakelukanavavalikoimaan kuuluvat myös useat muut vaihtoehdot kuten erilaiset digitaaliset postilaatikot ja sähköposti. Vaikka näissä kanavissa aineistojen käsittely ei tapahdu niin korkealla automaatioasteella kuin verkkolaskutuksessa, ovat ne vaihtoehtoisina laskutuskanavina tehokkaita materiaalivirtojen vähentämiseksi.
- Sähköpostilasku toimitetaan PDF-muodossa asiakkaan sähköpostiosoitteeseen. Helppo ja edullinen vaihtoehto, mutta ei yhtä automatisoitu kuin sähköinen laskutus. Sopii erityisesti yksittäisille laskuille tai pienyrityksille.
- Digitaaliset postilaatikot ovat Suomessa olennainen osa sähköisen asioinnin kehitystä ja tukevat paperittoman viestinnän tavoitetta. Intrumin asiakkailla on mahdollisuus hyödyntää esimerkiksi OmaPostin tai Kivran palveluja.
- Mobiililaskutuksessa lasku voidaan lähettää maksettavaksi maksulinkkien avulla esimerkiksi tekstiviesteillä ja mobiilisovellusten, kuten MobilePayn, kautta. Yleistyy erityisesti pienissä maksuissa ja kuluttajamarkkinoilla.
Verrattuna perinteiseen paperilaskutukseen, sähköisen laskun tiedetään nostavan tuottavuutta ja palvelutasoa, sillä sen käsittelyyn kuluu aikaa vain puolet siitä, mitä tarvitaan perinteisen paperilaskun käsittelyyn.Kati Velling, Development Manager, Intrum Oy
Taloushallinnon digitalisaation avulla voidaan merkittävästi vähentää yrityksen ympäristövaikutuksia rahan kierron tehostamisen lisäksi. Laskun elinkaaren suurin hiilijalanjälki syntyy työn osuudesta, jota voidaan tehokkaimmin vähentää sähköisellä laskutuksella. Digitalisaatio tehostaa taloushallinnon prosesseja, mikä edistää kestävää laskutusta, ajantasaisen raportointidatan saatavuutta ja liiketoiminnan tiedolla johtamista.
