Laskudatan validointi vähentää manuaalityötä ja virheitä
Rakenteinen eli sähköisessä muodossa oleva laskudata luo arvoa yrityksille ja sen avulla voidaan keventää manuaalityötä ja raportointia. Kaikki tiedot ovat laskussa valmiina, jolloin asiakkaan tarvitsee vain tarkistaa ja hyväksyä se. Kun tiedot ovat esitetty oikein, ei virheitä enää synny laskun maksuvaiheessa.
Sähköisellä laskulla tarkoitetaan ”rakenteista sähköistä laskusanomaa, jonka sisältöä voidaan käsitellä automaation avulla”. Suomessa rakenteisia laskuja on lähetetty vuodesta 1999 asti. Intrumilla on käytetty yleisimmin Finvoice-formaattia, joka aiemmin on ollut myös kansallisesti tehokkaimmin käsiteltävä formaatti kattavuutensa ansiosta.
Rakenteinen laskudata tarkoittaa laskutietoa, joka on järjestetty standardoituun ja koneellisesti luettavaan muotoon. Lasku sisältää siis käytännössä laskun numeron, summan, eräpäivän ja maksajan tiedot määrämuotoisina kenttinä, joita tietojärjestelmät voivat käsitellä ilman manuaalista tulkintaa.Kati Velling, Development Manager, Intrum Oy
Verkkolaskulain tullessa voimaan 2020, Finvoice 3.0 ja sen semanttinen malli toi vastaanottajille oikeuden saada pyynnöstä lasku toiselta hankintayksiköltä tai elinkeinonharjoittajalta lain määrittelemässä sähköisen laskun muodossa. Lain määrittelemä muoto on kuvattu standardissa EN 16931-1:2017. Finvoice-formaattiin on luotu mäppäys 3.0-version ja semanttisen mallin tietoelementtien välille.
Tarjoamme laskujen käsittelijänä tähän myös validointiapua. Prosessissa tarkastetaan, että laskudata täyttää voimassa olevat kriteerit, jolloin voidaan vähentää virheitä laskudatan oikeellisuuden näkökulmasta. Palvelumme avulla saat kootusti tietoa siitä, miten järjestelmän tuottamaa laskudataa tulee rikastaa tai miten tietoelementeissä esitettävää tietoa tulisi mahdollisesti muuttaa. Lue laskudatan validoinnin hyödyistä alta.
